Презентація

Комп’ютерні презентації супроводжують виклад певної теми. Вони складаються з окремих слайдів (знімків), які містять текст або зображення та графічно відредаговані.

Організація презентації

Презентація зазвичай містить такі компоненти:

• Титульний аркуш – містить інформацію про тему доповіді або ім’я автора(ів).
• Зміст (список розділів або тем) – особливо для довгих презентацій, коли необхідно пояснити аудиторії, що буде далі.
• Основна частина презентації.
• Список джерел, можливо, посилання на додаткову інформацію, висновок.

Опрацювання презентації

Презентації можна обробляти та презентувати за допомогою спеціальних додатків, до яких належать, наприклад, Google Slides (Презентації), Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Apple Keynote та інші.

• Текст на слайдах зазвичай упорядковується по точках у форматі маркованого списку.
  • На слайді має бути якнайменше тексту, наприклад, 3-5 пунктів. Це полегшує орієнтацію як доповідачу, так і аудиторії.
  • Пункти мають бути короткими. Щоб скоротити їх, ви можете, наприклад, опустити дієслова, використовувати дефіси тощо. Короткі записи не змушують доповідача довго читати текст дослівно.
  • Пункти маркованого списку часто не є реченнями, тому не потрібно закінчувати їх крапкою. Вони можуть починатися з маленької або великої літери, важливо дотримуватися однакового способу написання протягом усієї презентації.
• Презентація має бути графічно єдиною. Цьому сприяє використання шаблонів слайдів (як-от, Титульний слайд, Заголовок і основна частина тощо).
• Розмір тексту має бути достатньо великим і контрастним (тобто відрізнятися за кольором від фону, з яким він не має зливатися).
• Вам слід дотримуватись правил з орфографії та граматики, а також типографічних правил.
• Компоненти слайдів мають бути належним чином розміщені, наприклад, зображення не мусять перекривати інші зображення чи текст.
• Неможна надмірно використовувати анімацію (як-от, переходи між слайдами, переміщення з текстами чи зображеннями).

Робота з джерелами

• У презентації доцільно зазначати джерела отриманої інформації (зазвичай у кінці) та зображень (безпосередньо біля зображень або також у кінці – якщо зображення необхідно цитувати, наприклад, за ліцензією CC BY).

• Інформація у презентації не має бути дослівно скопійована з джерел. Бажано формулювати їх так, щоб доповідач сам розумів інформацію, що передається (наприклад, складні технічні терміни замінити простішими словами).

Презентація

Комп’ютерну презентацію часто проєктують за допомогою проєктора даних, але її також можна відображати на дисплеї (наприклад, для обміну під час відеодзвінка). Для виділення певної інформації можна використовувати лазерну указку або презентер, що також дозволяє дистанційно перемикати слайди.

Доповідачі під час презентації мають:

• Розуміти тему, мати загальне уявлення (включаючи інформацію, представлену у презентації).
• Говорити чітко, досить голосно. Звертатися до аудиторії, підтримувати з нею контакт.
• Коментувати вміст своїми словами.

Типовими помилками під час презентації є, наприклад, такі:

• Буквальне читання зі слайдів, безперервний перегляд проєкції або паперу.
• Несвідомі рухи тіла, як-от, тупотіння, «гра» предметом у руці (наприклад, пультом від дисплею).