Текстовий процесор – це програма, призначена для створення та редагування документів, які містять форматований текст. Ці документи можуть бути оброблені, наприклад, з метою друку або цифрового перегляду. Типовими редагованими форматами для збереження текстових документів є ODT (це відкритий формат) або DOCX, документи, призначені лише для читання/перегляду, зазвичай експортуються у формат PDF.

Базове форматування тексту

Основні параметри форматування тексту включають встановлення певного шрифту, розміру шрифту, жирного шрифту () або курсиву (). Встановлене вручну форматування тексту зазвичай можна видалити ( ) .

Кілька елементів можна організувати у позначковий ( ) або нумерований () список. У документ також можна вставити таблиці (), текстові рамки, геометричні фігури чи математичні формули.

Текст у документі можна вирівняти, наприклад, ліворуч () або до блоку (). Також є можливість встановити вертикальний відступ, відступ першого рядка абзацу або певний розмір рядка.

Редагування сторінок

Щодо позиціонування тексту, загалом недоцільно використовувати пробіли для відступу (можна встановити вирівнювання або зсув першого рядка) або для вставлення порожніх рядків (можна встановити вертикальний зсув або вставити кінець сторінки і таким чином перенести текст на початок нової сторінки). Текстовий процесор сам переносить текст у кінець рядка (тобто текст продовжується на наступному рядку). Зазвичай можна використовувати автоматичну розстановку переносів.

У текстовому процесорі є можливість задати формат сторінки, розмір полів (чим менші поля, тим більше місця для самого документа). Можна вставити зображення в текстовий документ, вони часто обтікаються текстом.

Інші властивості текстових процесорів

Текстовий процесор дозволяє до певної міри перевіряти правопис і граматику ().

У цифровій обробці тексту вигідно використовувати стилі тексту. Вони задають, наприклад, вигляд звичайного тексту або певні рівні заголовків. Стилі тексту забезпечують уніфікований вигляд документа. Зміна визначення стилю (наприклад, заголовок рівня 2) приведе до зміни стилю всього тексту (наприклад, усіх заголовків рівня 2). Коли заголовки в документі мають стилі, текстовий процесор зазвичай може автоматично згенерувати зміст (включно з номерами сторінок) на основі цього.