Дуже корисним інструментом для кращої чіткості даних є сортування. Коли ми сортуємо дані, ми можемо легко побачити найбільші та найменші значення. Ми також можемо помітити прогалини між окремими записами або цікаві закономірності.

Дані можна сортувати за:

• за зростанням – від найменших чисел до найбільших, від ранішої дати (часу) до пізнішої, від А до Я. Наприклад, маємо числа 4, 10, 2, 9. Якщо ми відсортуємо їх у порядку зростання, ми отримаємо: 2, 4, 9, 10.
• за спаданням – від найбільшого числа до найменшого, від пізнішої дати (часу) до більш ранньої, від Я до А. Наприклад, маємо імена Лариса, Юра, Аліна, Володимир. Якщо розташувати їх від Я до А (за спаданням), то отримаємо: Володимир, Юра, Лариса, Аліна.