Редактор таблиць

Редактор електронних таблиць (також табличний процесор, англ. spreadsheet) — це програма для обробки табличних даних. До відомих редакторів електронних таблиць належать Microsoft Excel, LibreOffice Calc і Google Spreadsheets. Вправи з інформатики на сайті Знаємо інформатику не прив’язані до однієї конкретної програми, а зосереджені на основних принципах, спільних для всіх цих редакторів:

• Клітинки, рядки, стовпці – маркування клітинок у таблиці, базова орієнтація в таблицях.
• Числові операції – запис обчислень у таблиці з використанням арифметичних операцій (додавання, віднімання, множення, ділення).
• Діапазони – вираження діапазонів у редакторі таблиць, основа для використання діапазонів у простих функціях.
• Посилання – різниця між абсолютними та відносними посиланнями, їх використання.
• Функції – використання функцій для суми, середнього, підрахунку, округлення тощо.
• Умови – використання умов у редакторі таблиць.

На аркушах таблиці в табличному процесорі (редакторі) знаходяться дані, розташовані в рядках і стовпцях. Стовпці позначені літерами (A, B, C…), а рядки — числами (1, 2, 3…). Таким чином, кожна комірка має певне положення, яке можна виразити, позначивши стовпець і рядок, у якому вона розташована. Наприклад:

• A1 – Посилання на вміст клітинки у стовпці A і рядку 1.
• C10 – Посилання на вміст клітинки у стовпці C і рядку 10.

Заголовок (переважно знаходиться у першому рядку) або перший стовпець таблиці зазвичай містить інформацію про те, які дані є в інших рядках або стовпцях.

Електронну таблицю можна використовувати для розрахунків. Формули завжди починаються зі знака рівності (=), тобто після введення =5+2 у клітинку буде написано 7.

Основні арифметичні дії виконуються за допомогою таких знаків.

• додавання: +
• віднімання: -
• множення: *
• ділення: /

При розрахунку вигідно використовувати посилання на інші клітинки. Якщо змінюється значення у клітинці, з якої беруться дані для обчислення, змінюється й результат обчислення.

Діапазони, що містять більше однієї клітинки, записуються через двокрапку. Наприклад:

• A2:A4 визначає діапазон із трьох клітинок (A2, A3 і A4) у першому стовпці.
• C3:F7 визначає діапазон, який охоплює п’ять рядків (3, 4, 5, 6, 7) і чотири стовпці (C, D , E, F). Цей діапазон містить 5 * 4 = 20 клітинок.

Діапазони A3:F3 і C1:E4 мають спільні комірки C3, D3 і E3.

Функції можуть приймати діапазон(и) як деякі зі своїх вхідних аргументів. Наприклад, =SUM(B1:C2) обчислює суму чисел у клітинках B1, B2, C1 і C2.

Посилання дозволяють використовувати значення з інших клітинок у формулах. Так, нехай буде посилання B3, яке вказує на значення у стовпці B у рядку 3. Тоді формула =B3*2 виведе подвоєне значення у клітинці B3.

Часто буває корисно поширити формулу на інші комірки таблиці, перетягнувши або використавши буфер обміну, щоб виконати подібне обчислення з іншими даними.

Відносне посилання змінюється, коли ми розгортаємо його або копіюємо в іншу клітинку. Якщо ми розширимо формулу =B3*2 праворуч, вона зміниться на =D3*2 в новій клітинці.

Абсолютні посилання містять знак долара ($). Частина посилання після цього символу «заблокована» і не змінюється під час копіювання/переміщення посилання. Якщо ми розширимо формулу =$B$3*2 праворуч, вона матиме таку саму форму в новій клітинці.

В абсолютних посиланнях можна залишити незмінними під час переміщення/копіювання лише стовпець ($B3 змінюється лише під час руху вгору/вниз) або лише рядок (B$3 змінюється лише під час руху ліворуч/праворуч).

Абсолютні посилання також можна використовувати під час вираження діапазонів у аргументах функції, наприклад, =SUM($A1:$E1) завжди підсумовує перші п’ять клітинок у рядку.

Ви можете застосовувати функції в електронній таблиці. Їх використання виглядає так: =FUNCTIONNAME(аргумент). Аргумент представляє дані, з якими працюватиме функція. Це можуть бути числові значення (наприклад, 2, 0,01), посилання на клітинки або діапазони (як-от, B2, B2:C5), формули або інші функції. Аргументи розділяються комою (,) в англійському середовищі користувача.

Нижче наведено основні функції (окрім тих, що стосуються умов). Вправи в цьому розділі в основному працюють з назвами функцій англійською мовою (вони часто відповідають назвам функцій у мовах програмування).