Підготовка текстів та презентацій

Під час підготовки текстів та презентацій важливо вміти чітко систематизувати інформацію, правильно її викладати та посилатися на джерела. Якісний документ чи презентація поєднує в собі зміст, форму та технічну обробку.

• Презентація – організація змісту, візуальний дизайн, принципи презентації, вербальне вираження
• Джерела, цитування – використання джерел, цитування, бібліографічних даних
• Текстовий процесор – основи керування, форматування тексту, робота з документами

Комп’ютерні презентації супроводжують виклад певної теми. Вони складаються з окремих слайдів (знімків), які містять текст або зображення та графічно відредаговані.

Організація презентації

Презентація зазвичай містить такі компоненти:

• Титульний аркуш – містить інформацію про тему доповіді або ім’я автора(ів).
• Зміст (список розділів або тем) – особливо для довгих презентацій, коли необхідно пояснити аудиторії, що буде далі.
• Основна частина презентації.
• Список джерел, можливо, посилання на додаткову інформацію, висновок.

Опрацювання презентації

Презентації можна обробляти та презентувати за допомогою спеціальних додатків, до яких належать, наприклад, Google Slides (Презентації), Microsoft PowerPoint, LibreOffice Impress, Apple Keynote та інші.

• Текст на слайдах зазвичай упорядковується по точках у форматі маркованого списку.
  • На слайді має бути якнайменше тексту, наприклад, 3-5 пунктів. Це полегшує орієнтацію як доповідачу, так і аудиторії.
  • Пункти мають бути короткими. Щоб скоротити їх, ви можете, наприклад, опустити дієслова, використовувати дефіси тощо. Короткі записи не змушують доповідача довго читати текст дослівно.
  • Пункти маркованого списку часто не є реченнями, тому не потрібно закінчувати їх крапкою. Вони можуть починатися з маленької або великої літери, важливо дотримуватися однакового способу написання протягом усієї презентації.
• Презентація має бути графічно єдиною. Цьому сприяє використання шаблонів слайдів (як-от, Титульний слайд, Заголовок і основна частина тощо).
• Розмір тексту має бути достатньо великим і контрастним (тобто відрізнятися за кольором від фону, з яким він не має зливатися).
• Вам слід дотримуватись правил з орфографії та граматики, а також типографічних правил.
• Компоненти слайдів мають бути належним чином розміщені, наприклад, зображення не мусять перекривати інші зображення чи текст.
• Неможна надмірно використовувати анімацію (як-от, переходи між слайдами, переміщення з текстами чи зображеннями).

Робота з джерелами

• У презентації доцільно зазначати джерела отриманої інформації (зазвичай у кінці) та зображень (безпосередньо біля зображень або також у кінці – якщо зображення необхідно цитувати, наприклад, за ліцензією CC BY).

• Інформація у презентації не має бути дослівно скопійована з джерел. Бажано формулювати їх так, щоб доповідач сам розумів інформацію, що передається (наприклад, складні технічні терміни замінити простішими словами).

Презентація

Комп’ютерну презентацію часто проєктують за допомогою проєктора даних, але її також можна відображати на дисплеї (наприклад, для обміну під час відеодзвінка). Для виділення певної інформації можна використовувати лазерну указку або презентер, що також дозволяє дистанційно перемикати слайди.

Доповідачі під час презентації мають:

• Розуміти тему, мати загальне уявлення (включаючи інформацію, представлену у презентації).
• Говорити чітко, досить голосно. Звертатися до аудиторії, підтримувати з нею контакт.
• Коментувати вміст своїми словами.

Типовими помилками під час презентації є, наприклад, такі:

• Буквальне читання зі слайдів, безперервний перегляд проєкції або паперу.
• Несвідомі рухи тіла, як-от, тупотіння, «гра» предметом у руці (наприклад, пультом від дисплею).

При використанні інформації з певних джерел часто необхідно цитувати їх або вказувати походження взятої інформації.

Якщо ми використовуємо пряму цитату, ми цитуємо дане джерело дослівно, а цитований текст беремо в лапки. Прямі цитати слід використовувати дуже помірковано. Непряме цитування полягає у перефразуванні інформації своїми словами, такий спосіб цитування набагато поширеніший.

При цитуванні зазвичай вказують посилання на текст, наприклад, (Новакова 2022). Як правило, сама бібліографія (бібліографічні записи) розташовується під рядком внизу сторінки або в кінці документа й містить більш детальну інформацію про цитовані джерела.

У чеськомовному й україномовному середовищі джерела зазвичай цитують за стандартом ISO-690. Наприклад, бібліографічний запис книги в цьому стилі цитування виглядає так:

ПРІЗВИЩЕ, ім’я, рік. Назва книги. Місто видання: видавництво. ISBN ISBN. Доступно з: URL

Для ефективної організації ресурсів і автоматичного створення цитат можна використовувати цитатні менеджери (наприклад, Zotero). Зазвичай вони можуть поєднуватися з текстовими процесорами.

Щодо джерел інформації, то так звані первинні джерела стосуються безпосередньо дуже конкретної теми (як-от, результатів експерименту чи дослідження). Вторинні джерела опираються на первинні джерела (наприклад, монографія обговорює відносно вузьку тему). Третинні джерела підсумовують первинні та вторинні джерела та дають загальний огляд певної галузі (наприклад, енциклопедії).

Текстовий процесор – це програма, призначена для створення та редагування документів, які містять форматований текст. Ці документи можуть бути оброблені, наприклад, з метою друку або цифрового перегляду. Типовими редагованими форматами для збереження текстових документів є ODT (це відкритий формат) або DOCX, документи, призначені лише для читання/перегляду, зазвичай експортуються у формат PDF.

Базове форматування тексту

Основні параметри форматування тексту включають встановлення певного шрифту, розміру шрифту, жирного шрифту () або курсиву (). Встановлене вручну форматування тексту зазвичай можна видалити ( ) .

Кілька елементів можна організувати у позначковий ( ) або нумерований () список. У документ також можна вставити таблиці (), текстові рамки, геометричні фігури чи математичні формули.

Текст у документі можна вирівняти, наприклад, ліворуч () або до блоку (). Також є можливість встановити вертикальний відступ, відступ першого рядка абзацу або певний розмір рядка.

Редагування сторінок

Щодо позиціонування тексту, загалом недоцільно використовувати пробіли для відступу (можна встановити вирівнювання або зсув першого рядка) або для вставлення порожніх рядків (можна встановити вертикальний зсув або вставити кінець сторінки і таким чином перенести текст на початок нової сторінки). Текстовий процесор сам переносить текст у кінець рядка (тобто текст продовжується на наступному рядку). Зазвичай можна використовувати автоматичну розстановку переносів.

У текстовому процесорі є можливість задати формат сторінки, розмір полів (чим менші поля, тим більше місця для самого документа). Можна вставити зображення в текстовий документ, вони часто обтікаються текстом.

Інші властивості текстових процесорів

Текстовий процесор дозволяє до певної міри перевіряти правопис і граматику ().

У цифровій обробці тексту вигідно використовувати стилі тексту. Вони задають, наприклад, вигляд звичайного тексту або певні рівні заголовків. Стилі тексту забезпечують уніфікований вигляд документа. Зміна визначення стилю (наприклад, заголовок рівня 2) приведе до зміни стилю всього тексту (наприклад, усіх заголовків рівня 2). Коли заголовки в документі мають стилі, текстовий процесор зазвичай може автоматично згенерувати зміст (включно з номерами сторінок) на основі цього.